Taşınır Kayıt İşlemleri Birimi

Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile ilgili faaliyetleri yürütür,

Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alarak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder,

Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemekle görevlidir.

Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyerek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermekle yükümlüdür.

Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder,

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır,

Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmekle ve ambar sayımını ve stok kontrolünü yaparak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir,

Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol ederek, sayımlarını yapar ve yaptırır,

Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur,

Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlayarak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim eder,

Ambarların tertip, düzen ve temizliğini sağlar ve depodan kontrolsüz malzeme çıkışını engeller,

Kurumun imkanlarını ve kaynaklarını verimlilik ve karlılık esaslarına göre kullanma ve değerlendirme hususunda gereken mesleki bilgi, gayret ve beceriyi gösterir.